Neues Gelände (vertrag mit Grundbesitzer usw)

Ob es "richtig" ist, was wir im ASCL machen, wird im Zweifel ein Richter entscheiden.. aber bisher klappts so:

Vorweg: Aus Haftungsgründen ist es sinnvoll, einen Verein zu gründen und als solcher sämtliche Rechtsgeschäfte abschließen.

• Pachtvertrag oder Überlassungserklärung: Last euch von Besitzer bestätigen, dass ihr (= euer Verein) sein Gelände für Airsoft nutzen dürft. Relevante Daten darin: Namen des Besitzers, Name und ZVR eures Vereins sowei aktuelle Verantwortliche (Obamann + Stv./Schriftführer/Kasssier), das betroffene Gelände (Adresse, Koordinaten, Grundbuchsnummer oder sonstige eindeutige Merkmale), Gültigkeitszeitraum ("bis auf Widerruf"), Kündigungsformalien ("schirfltich per Einschreiben"). Im selben Schriftstück könnt ihr den Besitzer auch von der Haftung ausnehmen, darauf wird er ohnehin bestehen. Ob ihr Gegenleistungen (Geländemieten) festhaltet, bleibt euch überlassen, typicherweise will das aber kein Besitzer verschriftlicht haben...
  Klärt auch ab, wo ihr parken dürft (Stichwort Verkehrsbehinderung, Flurschäden, ...)
• Meldung bei der Polizei: Wir haben dafür eine Vorlage mit Datum, Ort, Art der Veranstaltung, Zeitraum und Ansprechperson/Telefonnummer, die wir am Morgen der Vereinstaltung beim zuständigen Polizeiposten abgeben und eine Kopie gegenzeichnen lassen. Rechnet damit, dass ihr auch mal dem Diensthabenden erklären müsst, was Airsoft ist und warum ihr das meldet. Gut möglich, dass die ersten Male dann auch eine Streife vorbeikommt, in dem Fall solltet ihr das Spiel freezen
• Spielfeldvorbereitung: Ihr solltet an allen Zugängen zumindest Warnschilder anBringen ("Achtung, poliz. gemeldetes Airsoft Spiel, Betreten auf eigene Gefahr und nur mit Augenschutz"), bestenfalls diese mit Flatterband absperren (sofern sie zum Gelände gehören. Unser Feld liegt an einem Wanderweg, daher sperren wir soagr das gesamte Gelände mit Flatterband ab (~800m... ).
• Anreise: Macht jedem Besucher klar, dass Airsofts (und bestenfalls auch taktische Ausrüstung) außerhalb des Feldes verpackt/sichtgeschützt sein MÜSSEN. Kein "nur eben zum Auto" oder "ich halts versteckt unterm Arm". Aufmagaziniert wird ausschließlich am Feld.
• Bio-BBs: Eh Standard, aber damit's wo steht: Kein Plastik im Wald.
• Müll: Stellt sicher, dass ihr Müllsäcke dabei habt - Waldverschmutzung kann teuer werden.
• Brandschutz: beachtet, dass im Sommer praktisch in allen Ö Wäldern offenes Feuer (also Rauchen, Grillen, pyrotechnsiche Granaten!, ...) verboten sind

Mit Gästen:

• Sicherheitsbelehrung: Bereits in der Einladung solltet ihr die groben Regeln eures Spiels kundtun: Joulelimits, Full/Semi, Granaten ja/nein, etc.
  Bevor ihr startet geht dann auch nochmal die groben Verhaltensregeln durch, relevant vorallem das Verhalten bei Zivilisten (Freeze!), San-Real, Wer die Admins sind, wo/ob ihre eine Safezone habt und ob/wann Brillen abgenommen werden dürfen, Spielfeldgrenzen.
  Nervig, aber eine Haftungsfrage (Hinweispflicht).
• Haftungsausschluss: Verlangt von allen (externen) Teilnehmern, dass sie einen Haftungsausschluss für Verletzungen und von ihnen verursachte Schäden unterschreiben: Name, Adresse, Geburtsdatum, Gültigkeit (Datum und Gelände).

Das sollte erstmal grob das wichtigste abdecken.

Ein paar Stichworte, die ihr für Gästesopiele auch noch googlen solltet: "Jedermannsrecht" (im Forst), "öffentliche vs. private Veranstaltungen" + "Meldung/Anzeige von Veranstaltungen", "Lustbarkeitsabgabe/-steuer", "Jugendschutz / jugendgefährdende Gegenstände". Details dazu gerne auf Anfrage

Unter dem Deckel eines Vereins ist das rechtlich wirklich einfacher. Eine Versicherung ist dann auch leistbar und wird euch eher einen Vertrag anbieten. Wenn ihr Leute einladet und dafür Geld kassiert könnte man euch ohne Verein Steuerhinterziehung nachsagen wenn ihr es nicht versteuert etc.

Ala Privatpersonen ein areal anmieten/pachten und darauf eine Veranstaltung zu organisieren ist rechtlich ebenfalls oft problematisch.

Also wie gesagt rechtlich sind private Veranstaltungen sehr problematisch.